Klokkenluiderssysteem
Om onze integriteit en ethische normen te beschermen, willen we op de hoogte zijn van onwettig gedrag in ons bedrijf, zodat we dergelijk gedrag kunnen ophelderen en verhelpen. In dit beleid wordt uitgelegd hoe zorgen kunnen worden geuit, welke soorten kwesties moeten worden gemeld en welke bescherming klokkenluiders genieten.
We vragen je om ons op de hoogte te stellen van schendingen of dreigende schendingen van onze ethische principes, wetten - inclusief in onze toeleveringsketen - of voorschriften. Klokkenluiders genieten bescherming bij het melden van onder andere de volgende overtredingen:
- Overtredingen die strafbaar zijn volgens de wet
- Overtredingen die onderhevig zijn aan boetes als de overtreden bepaling dient ter bescherming van leven, lichaam of gezondheid of ter bescherming van de rechten van werknemers of hun vertegenwoordigende organen, bijvoorbeeld:
- bescherming van de gezondheid
- gezondheid en veiligheid op het werk
- schendingen van de wet op het minimumloon
- Andere schendingen van nationale wetten en rechtstreeks toepasselijke rechtshandelingen van de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, bijvoorbeeld:
- regulering van consumentenrechten en consumentenbescherming
- veiligheid van levensmiddelen en diervoeders
- gegevensbescherming
- productveiligheid
- milieubescherming
- kwaliteits- en veiligheidsnormen voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen
- beveiliging van informatietechnologie
- bestrijding van witwaspraktijken en financiering van terrorisme
Als je een tip wilt melden als klokkenluider, kun je als volgt contact opnemen met ons interne meldpunt:
Telefoonnummer met antwoordapparaat: 0151/19461497
Email: sundaynaturalproducts@hinweis.hb-ecommerce.eu
Iedereen binnen of buiten ons bedrijf kan een klokkenluider zijn. Het maakt niet uit of je een werknemer, sollicitant, zakenpartner of onafhankelijke derde partij bent. Alle informatie, inclusief de identiteit van en verwijzingen naar de klokkenluider, zal met bijzondere vertrouwelijkheid worden behandeld. Meldingen zullen alleen worden verwerkt binnen het kader van de toepasselijke wetgeving. Onze voorwaarden voor gegevensbescherming zijn van toepassing.
Dergelijke informatie mag alleen worden verstrekt als de klokkenluider te goeder trouw is dat de door hem/haar verstrekte feiten juist zijn. De klokkenluider handelt niet te goeder trouw als hij/zij zich ervan bewust is dat een gerapporteerd feit onwaar is. Als voorzorgsmaatregel willen we erop wijzen dat een klokkenluider strafrechtelijk vervolgd kan worden als hij/zij tegen beter weten in onware feiten beschrijft. Daarom moet een feit in geval van twijfel worden gepresenteerd als een veronderstelling of oordeel.
Het klokkenluidersysteem dient uitsluitend voor het ontvangen en verwerken van meldingen van daadwerkelijke of vermeende overtredingen, in het bijzonder van wetten, regels en onze ethische principes. Het is in het bijzonder niet beschikbaar voor algemene klachten of voor vragen over producten en garanties. Voor vragen over producten en bestellingen kun je terecht bij onze klantenservice.
